Datenschutz ist Vertrauenssache! Die TimePunch KG garantiert Ihren Kunden, dass Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ausschließlich für interne Zwecke verarbeitet werden. Auf keinen Fall verkaufen wir Ihre Daten oder geben Sie an Dritte außerhalb der TimePunch KG weiter.
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erfassen sowohl den aktuell geltenden Rechtsrahmen nach dem Bundesdatenschutzgesetz, als auch die ab dem 25. Mai 2018 europaweit gültigen Vorgaben der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
BENENNUNG DER VERANTWORTLICHEN STELLE
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
TimePunch KG
Tanja Stephan
Bauhofstr. 34
68623 Lampertheim
Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Thema Datenschutz. Sie erreichen uns unter datenschutz@timepunch.de
RECHTMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG, GEM. ART.6 DSGV
Wenn Sie sich für unsere Zeiterfassungslösung interessieren, erhalten Sie von uns zunächst ein Angebot. Sofern Sie sich für unser Produkt entscheiden und es zum Vertragsabschluss kommt, erhalten Sie von uns die Auftragsbestätigung. Die Fakturierung erfolgt bei Auslieferung der Ware und/oder Zustellung der Software Zugangsdaten. Nach der Angebotserstellung erhalten Sie eine Kundennummer. Diese Zuordnung erfolgt gem. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO und ermöglicht Ihnen und uns eine bestmögliche Kommunikation. Die unten genannten erforderlichen Daten werden von uns für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung des Vertrags verarbeitet.
Kundennummer
Name der Firma
Anschrift
Vorname und Nachname des Ansprechpartners
Geschäftliche Telefonnummer / Mobilfunknummer
Geschäftliche E-Mail-Adresse
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für Werbezwecke verarbeiten, speichern wir die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist, bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungs-und Garantieansprüche. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für den gesetzlich bestimmten Zeitraum auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 10 Jahre ab Vertragsabschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.
DATENVERARBEITUNG ZU WERBEZWECKE
Ihre Anschrift, Telefon – oder Mobilfunknummer verarbeiten wir nur für eigene Werbezwecke.
Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zu Verfügung stellen, erhalten Sie erst dann unserem Newsletter, wenn wir Ihre ausdrückliche Einwilligung erhalten haben. Auf unserer Homepage https://www.timepunch.de klicken Sie den Button „Newsletter abonnieren“ an. Danach erhalten Sie einen Bestätigungslink. Bitte klicken Sie diesen Link an, um in den Newsletter Verteiler aufgenommen zu werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Hierzu klicken Sie entweder auf „Abmelden“ am Ende des Newsletters, oder schicken uns eine kurze Nachricht.
DATENVERARBEITUNG BEIM ONLINESUPPORT
Gerne unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei der Problemlösung in TimePunch. Auf unserer Homepage https://www.timepunch.de werden Sie im Menüpunkt Support zu unserem Ticketsystem geleitet.
Bitte legen Sie zuerst ein neues Kundenkonto an und eröffnen Sie dann ein neues Ticket.
Folgende personenbezogenen Daten werden hierfür benötigt, gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und f der DSGVO.
Name der Firma
Vorname und Nachname des Ansprechpartners
Geschäftliche Telefonnummer / Mobilfunknummer
Geschäftliche E-Mail-Adresse
Sie erhalten eine Mail darüber, dass wir für Sie ein Konto in unserem Helpdesk auf https://support.timepunch.de eingerichtet haben. Bitte folgen Sie dem Link in der Mail, um Ihr Konto zu bestätigen und Zugang zu Ihren Tickets zu erhalten gem. §6 Absatz 1 Buchstabe a und f der DSGVO. Unsere Onlinekommunikation und Datenübermittlung erfolgt ausschließlich mit einer sicheren SSL Verschlüsselung gem. Artikel 32 Absatz 1 Buchstabe a und b der DSGVO. Sobald wir Ihre Bestätigungsmail erhalten, werden sich unsere Mitarbeiter im Support mit Ihnen in Verbindung setzen, entweder per Mail oder telefonisch, gem. §6Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Sobald der Supportfall abgeschlossen wurde, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, gem. Artikel 17 DSGVO, gelöscht. In der Regel erfolgt unser Support Online durch Aufschaltung unserer Support-Mitarbeiter mittels „TeamViewer“. Unser Support startet erst dann mit dem Zugriff auf Ihren PC, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass sich unser Mitarbeiter auf Ihrem Rechner aufschalten darf, gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO. Nach dem Start des Team Viewers auf unserer Support-Seite wird eine ID und ein Kennwort angezeigt. Beides wird von unserem Support benötigt, um aktiv auf Ihren PC zugreifen zu können. Durch das Absenden dieser Daten erlauben Sie uns, gem. Artikel 1 Absatz 1 Buchstabe a und f DSGVO, auf Ihrem Rechner aufzuschalten, um Ihnen bestmöglich bei der Lösung Ihres Problems zu helfen. Zur Kontrolle erhalten Sie bei der Abrechnung, eine Übersicht des von Ihnen in Anspruch genommen Supports. In dieser Übersicht ist der Name der Person aufgeführt, die den Support benötigt hat, sowie die Tätigkeiten, die von uns durchgeführt wurden. Um die Support-Qualität zu steigern, werden von uns die Zugangsdaten für TimePunch in Ihrem Unternehmen in Ihrem Organisations-Profil gespeichert. Sie können diese Daten im Menü Organisation jederzeit einsehen und/oder löschen, gem. Artikel 17 der DSGVO.
IT SICHERHEIT GEM. ARTIKEL 32 DSGVO
Die TimePunch KG garantiert die Vertraulichkeit, die Integrität und die Verfügbarkeit der Systeme, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung stehen.
Durch administrative Maßnahmen sind die Zugriffsrechte und Einsehrechte unserer Mitarbeiter genau festgelegt. Damit stellen wir sicher, Informationen vor Unbefugten zu verbergen und, um diese vor Datenmanipulationen zu schützen. Unsere Software / Hardware wird in regelmäßigen Abständen auf den aktuellen Sicherheitsstand gebracht, damit die Daten jederzeit genutzt werden können.
SERVER-LOG-DATEIEN
In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE NUTZUNG VON FACEBOOK-PLUGINS (LIKE-BUTTON)
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
GOOGLE RECAPTCHA
Auf dieser Website verwenden wir auch die reCAPTCHA Funktion von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Diese Funktion dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet und der Vermeidung von Missbrauch und Spam. Im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.
Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
IHRE DATENSCHUTZRECHTE
Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf unberührt. Die Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Neben dem Recht auf Widerruf stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:
Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung Ihrer Daten
Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. zur Herausgabe der über Sie gespeicherten Daten in einem strukturierten Format (ab dem 25.05.2018)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unter den Voraussetzungen von Artikel 21 Absatz 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.